¿Qué es un comprobante en contingencia y qué es el CAEA?

El CAEA aplica a un contribuyente que está autorizado por ARCA para operar bajo este régimen: no es algo que se activa solo, hay que solicitarlo. Una vez asignado, cubre toda la quincena (del 1 al 15 o del 16 al fin de mes) y se puede usar en todos los puntos de venta del contribuyente habilitados. No aplica a la FCE MiPyME, que exige CAE online, ni a los tickets de controlador fiscal.

Después de cerrada la quincena, hay que informarle a ARCA todos los comprobantes que se emitieron con ese CAEA, dentro de un plazo de días corridos desde el fin de la vigencia. Si no se informa a tiempo, el régimen se considera incumplido y puede derivar en la baja del contribuyente del régimen CAEA.

Un local emite ventas durante una caída prolongada del servicio de ARCA. Como tiene CAEA vigente para esa quincena, sigue facturando con normalidad usando ese código en lugar de pedir el CAE en el momento: el comprobante lleva la leyenda "CAEA" en vez de "CAE" y su propia fecha de vencimiento. Días después, cuando cierra la quincena, el sistema le informa a ARCA el detalle completo de lo emitido bajo ese código.

No confundas el CAEA con "pedir el CAE más tarde": son regímenes distintos, con reglas y web services distintos. Un comprobante emitido con un CAEA vencido, o fuera de su quincena, queda sin autorización fiscal válida, el mismo criterio que aplica a un CAI vencido en los remitos. Si tu sistema no tiene CAEA habilitado y se cae el servicio de ARCA, la única salida legítima es esperar a que vuelva la conexión para pedir el CAE en el momento.