CAI vs. CAE: en qué se diferencian
El CAI (Código de Autoimpresión) es el código que habilita a un contribuyente a imprimir sus propios comprobantes no fiscales, típicamente remitos, bajo el régimen de autoimpresor. Se tramita una sola vez con Clave Fiscal para un punto de venta y un tipo de comprobante, tiene una fecha de vencimiento, y el sistema lo imprime en cada documento. Es distinto del CAE: el CAE autoriza comprobante por comprobante ante ARCA en el momento de facturar, mientras que el CAI se tramita una vez y se estampa localmente mientras esté vigente.
Cuándo aplica
El CAI aplica a los remitos (comprobante clase R), que no llevan precios ni IVA discriminado y no se autorizan por CAE ante ARCA: no existe un web service que los autorice comprobante por comprobante. Para que un remito impreso por tu sistema sea legal ante ARCA, tenés que tramitar un CAI para el punto de venta de remitos y estamparlo en cada uno mientras esté vigente. Es opcional: podés emitir remitos internos, sin CAI, con la leyenda "Documento no válido como factura".
El CAI pierde validez al vencer: un remito emitido con un CAI vencido no es un remito legal, aunque el traslado de la mercadería haya sido real. Por eso conviene que el sistema alerte antes del vencimiento, igual que hace con el CAE.
Ejemplo
Repartís mercadería a un cliente antes de facturarla. El remito sale con el CAI vigente de tu punto de venta de remitos, su vencimiento y la leyenda "Comprobante de autoimpresor": es un documento legal ante ARCA aunque no lleve CAE ni código QR, esos son exclusivos de la factura electrónica. Días después facturás esa entrega: la factura sí pide su propio CAE, por separado.
Lo que tenés que saber
No confundas el CAI con el CAE ni con el CAEA. El CAE se pide online, comprobante por comprobante, para facturas electrónicas. El CAEA se pide por adelantado para operar sin conexión con ARCA (contingencia). El CAI es otro trámite, para otro tipo de comprobante (el remito), que se tramita con Clave Fiscal y no con certificado digital.
Llevá tu facturación al día con ARCA
Abakool emite tus comprobantes con CAE, calcula el IVA y las percepciones, y arma tu Libro IVA Digital solo. Probalo sin tarjeta.
14 días gratis · Sin tarjeta · Soporte en español