Software de compras y pagos, de la orden al pago
Manejá todo el circuito de compras en un solo lugar: emitís la orden, la aprobás, cargás la factura del proveedor registrando su CAE, registrás el pago con sus retenciones y mirás la cuenta corriente al día. Sin planillas sueltas ni dobles cargas.
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- Sin tarjeta
- Cancelás en 1 clic
Cómo funciona
En tres pasos, sin curva de aprendizaje ni instalaciones.
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Emitís la orden y la mandás a aprobar
Cargás la orden de compra con proveedor, productos y condiciones, y queda pendiente de aprobación antes de salir, para que nadie compre sin el visto bueno. Cada orden lleva su estado y su PDF lista para mandar al proveedor, y se enlaza con la recepción y la factura que la cumplen.
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Recibís y cargás la factura del proveedor
Cuando llega la mercadería, conciliás contra el remito y registrás la factura de compra. Abakool registra el CAE del comprobante (podés cargarlo con una foto y la IA lo lee solo), discrimina el IVA crédito fiscal por alícuota y suma las percepciones cuando corresponden.
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Pagás y registrás las retenciones
Generás la orden de pago, elegís los comprobantes a cancelar y el medio de pago. El sistema calcula las retenciones de Ganancias, IVA e IIBB que tenés que practicar y actualiza la cuenta corriente del proveedor.
Órdenes de compra con circuito de aprobación
Definís quién puede crear y editar órdenes de compra con permisos por rol. Cada orden lleva su estado (borrador, pendiente, confirmada, recibida, facturada), su PDF listo para mandar al proveedor, y queda enlazada a la factura y la recepción que la cumplen.
- Permisos por rol para crear, editar y confirmar órdenes
- Estados claros de la orden: borrador, pendiente, confirmada, entrega parcial o total y facturada
- PDF de la orden con tus datos, listo para mandar al proveedor
- Recepción parcial o total y conciliación contra remitos
Facturas de proveedor con CAE registrado e IVA crédito fiscal discriminado
Cargás la factura A, B o C que te mandó el proveedor o le sacás una foto: la IA extrae el CAE, el número y los importes, y te avisa si el comprobante no trae CAE legible o si está duplicado. Discrimina el IVA crédito fiscal por alícuota y, si el comprobante no da crédito, lo manda al costo como corresponde.
- Lectura del CAE y los datos del comprobante por IA, con alerta si falta el CAE
- IVA crédito fiscal discriminado por alícuota en cada renglón
- Comprobantes que no dan crédito fiscal van al costo automáticamente
- Autocompletás los datos del proveedor por CUIT desde el padrón de ARCA
Pagos con retenciones de Ganancias, IVA e IIBB calculadas solas
Armás la orden de pago, marcás qué facturas estás cancelando y elegís efectivo, transferencia o cheque. Si sos agente de retención, cargás la base y la alícuota de Ganancias, IVA e Ingresos Brutos y Abakool calcula la retención, la imputa al pago y la deja detallada en la orden de pago que imprimís para el proveedor.
- Órdenes de pago que cancelan una o varias facturas
- Retenciones de Ganancias, IVA e IIBB con base y alícuota
- Pago con efectivo, transferencia, cheque propio o de terceros
- Retenciones practicadas detalladas en la orden de pago impresa
Cuenta corriente de proveedores siempre cuadrada
Cada factura suma deuda y cada pago la baja, sin que toques una calculadora. Sabés a quién le debés, cuánto y desde cuándo, con el detalle de comprobantes pendientes por proveedor. Y al cargar la factura, el asiento contable y el IVA compras se arman solos.
- Saldo por proveedor con el detalle de comprobantes pendientes
- Antigüedad de la deuda para priorizar qué pagar primero
- Asiento contable automático al cargar la factura y al pagar
- Libro IVA Compras armado para presentarle al contador
La compra actualiza tu stock y tu costo, sin doble carga
Cuando recibís la mercadería, el stock sube en el depósito que indiques y el costo del producto se recalcula según el método que uses (promedio, FIFO o FEFO). La conciliación contra el remito te avisa si llegó de menos o de más antes de pagar la factura.
- Ingreso de stock al recibir, en el depósito que elijas
- Costo recalculado por promedio ponderado, FIFO o FEFO
- Conciliación contra remito: detectás faltantes antes de pagar
- Trazabilidad de la orden a la factura, al pago y al asiento
Pensado para tu rubro
Cada negocio factura distinto. Mirá cómo se adapta al tuyo.
Preguntas frecuentes
El circuito completo de compras de punta a punta: orden de compra enlazada a la recepción de mercadería, conciliación contra el remito que te avisa si llegó de menos, carga de la factura del proveedor (manual o sacándole una foto y que la IA la complete), recálculo del costo por promedio ponderado, FIFO o FEFO, orden de pago con cálculo de retenciones de Ganancias, IVA e IIBB, y la cuenta corriente del proveedor siempre actualizada. Cada paso queda enlazado al anterior, así seguís una compra de principio a fin.
“Antes la compra vivía en un Excel y el pago en otro, y nunca sabía bien cuánto le debía a cada proveedor. Ahora cargo la factura, me registra el CAE solo y cuando pago me calcula las retenciones. La cuenta corriente siempre cuadra.”
Aprendé más
Guías paso a paso, glosario fiscal y calculadoras relacionadas con este módulo.
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